Ereignisse rund um Marc Alder-Ums Ruecktritt vom Freitag 15. Maerz 2024 (1 Tag vor GV)
Maerz 2024
Marc Alder-Um - Ruecktritt aus VS - Email an VSM - 15. März 2024 : 13.05 Uhr
Hallo Fredy
Nach reiflicher Überlegung komme ich zum Schluss, dass ich dem jetzigen Vorstand der SSP nicht länger angehören möchte.
Die Vorgänge der vergangenen Wochen haben mich nicht nur bewegt, sondern auch schockiert. Das Erlebte entspricht nicht annähernd meiner Vorstellung von Führung, Kollegialität und Kommunikation.
Ich habe mir des Öfteren die Mühe gemacht, nicht nur Kritik zu äussern, sondern diese mit Beispielen verständlich zu machen oder mittels einem Lösungsvorschlag eine Verbesserung unserer Zusammenarbeit zu bewirken. Nicht ein einziges Mal wurde darauf eingegangen. Im Gegenteil. Negative Kritik wird logischerweise mit einem Adjektiv geäussert, das vielleicht unangenehm zu lesen und ist. Wer aber ohne darüber nachzudenken einfach mit dem Vorwurf «ehrverletzend» reagiert, macht es sich gar einfach.
Das Adjektiv «stur» sei ehrverletzend. Man verweigert ein Gespräch, welches 3 von 5 Kollegen im Vorstand wünschen, kann nur mittels Abstimmung inklusive eigener Stimme und (eigenem) Stichentscheid verhindert werden. Paul äussert sich dahingehend, ein solches Verhalten sei «eines Präsidenten unwürdig» und man bewegt sich keinen Millimeter. Welches Adjektiv soll ich benutzen, um meinen Eindruck zu beschreiben? Grosszügig? Charmant? Makellos?
Charles findet es «ehrverletzend» weil ich ihn als Follower bezeichnet hätte und bemängelt hätte, er müsste gelegentlich auch als Leader auftreten. Nun, Follower ist nichts Negatives. Es braucht Followers, denn es kann nicht nur Leader geben. Aber so wie von einem Copiloten gelegentlich verlangt wird, einen Entscheid des Kapitäns zu hinterfragen, hätte ich Ähnliches von deinem Stellvertreter erwartet. Charles hat in keinem einzigen E-Mail nur im Ansatz wenigstens einen Lösungsvorschlag gut gefunden. Es gibt Aussagen von dir, die man hätte kritisieren können – genauso wie man meine Aussagen kritisierte. Nur, das ist nicht ein einziges Mal geschehen. Das wiederum wirkt sich meines Erachtens auf die Glaubwürdigkeit aus, so leid mir diese Aussage tut. Und so denke ich, kann ich meine Aussagen, auch wenn sie keine Freude bereiten, an konkreten Beispielen belegen. Als ich Charles ein einziges Mal gebeten habe, seine Aussage zu belegen und mir zu erklären, welche Lehren ich nun auf eine E-Mail von dir (deren Inhalt er grossartig fand) ziehen soll, schwieg er. Er hat später erklärt, er hätte es nicht gesehen und sich dafür entschuldigt. Entschuldigung angenommen, aber wäre es dann nicht auch logisch, das Versäumte nachzuholen? Man kann nur spekulieren, wieso diese Erklärung bis jetzt nicht erfolgte.
Ich bin auch zur Einsicht gekommen, dass eine Meditation kaum von Erfolg gekrönt sein wird. Du hast Paul um seine Sichtweise betreffend dem Stichentscheid gebeten. Du hast ihm später zweimal dieselbe WhatsApp zugeschickt, in der stand: «jetzt, wo er (Paul) die Wahrheit kennen würde, würde er schweigen». Für dich ist es also gegeben, dass du die Wahrheit verbreitest, was wiederum bedeutet, dass jede andere Sichtweise die Unwahrheit ist – damit machst du uns faktisch zu Lügnern oder zumindest zur Ursache des Problems. Charles wiederum schrieb Paul, es wäre schade, dass er parteiisch sei. Wäre die Antwort in eurem Sinne ausgefallen, dann wäre dies selbstverständlich eine Bestätigung und wohl kaum parteiisch gewesen. Wer so denkt und nicht in der Lage ist, sich selber mal in einem ruhigen Moment zu hinterfragen, bei dem hilft auch kein Mediator. Pauls Erfahrung im Vorstand der SSP und seine zitierte Erfahrung in zwei verschiedenen Vorständen von Arbeitnehmerverbänden würden ihn eigentlich auszeichnen. Ihn hätte ich gerne vorgeschlagen, aber er wurde bereits vorher diskreditiert. Hätte die Antwort von Paul mich betroffen, dann hätte ich zuerst einmal mich hinterfragt und versucht herauszufinden, was ich besser machen könnte. Ich wäre auch auf die Vostandsmitglieder zugekommen und hätte mit einem Vorschlag versucht zu zeigen, dass ich die Kritik akzeptiere und bemüht bin, mein Verhalten zu korrigieren und um ein Entgegenkommen zu signalisieren. Das setzt eine gewisse Offenheit und Selbstkritik voraus.
Wenn ich dich darauf anspreche, ob es dich nicht nachdenklich macht, dass sich die Geschichte mit unterschiedlichen Akteuren wiederholt, werde ich sofort attackiert und es wird bemängelt, ich würde die Fakten nicht kennen. Die Fakten sind gar nicht entscheidend Fredy, es geht nicht darum was vorgefallen ist und wer «im Recht» ist. Es geht darum, dass deine Art und Weise immer wieder aufs Neue ähnlich wahrgenommen wird. Ich wurde noch nie «Diktator» genannt, las aber Mails von unterschiedlichen Personen, welche dich so bezeichneten. Wo liegt jetzt wohl die Ursache – sind immer die anderen das Problem?
Es gäbe noch viel mehr zu schreiben, an konkreten Beispielen aufzuzeigen, wie dieselben Vorgänge unterschiedlich bewertet werden, je nachdem, wer wie handelte oder was sagte. Da ich den Eindruck habe, dass dies kaum etwas bringt, verzichte ich darauf.
Ich bitte darum, meinen Entscheid zu respektieren. Selbstverständlich mache ich an der GV die Präsentation von Jahresrechnung und Budget und werde im Anschluss an den Event die Hotelrechnung begleichen.
Marc
Versand Datum/Zeit/Verteiler:
From:
Date: Fri, 15 Mar 2024 at 13:05
Subject: Rücktritt meiner Funktion per GV24
To: Fred Robert Munger
Charles Hohmann - Antwort an Marc & CC VS - Marcs Rücktritt - 15 Mar 2024 15.18 Uhr
Lieber Marc
Danke für die Kopie deines Rücktrittschreibens.
Eine kleine Ergänzung: Es stimmt, dass ich es übersehen habe, dir zu antworten und dies nicht ausdrücklich nachgeholt habe und mich entschuldigt habe. Aber meine Begründungen habe ich in den folgenden Mails präsentiert und meine Version des Sachverhalts beschrieben und auch dargelegt, warum ich mit eurer Darstellung nicht einverstanden bin.
Nicht ganz klar ist mir, warum du Diskussionsverweigerung vorwirfst, aber gleichzeitig einen Mediator resp. eine Mediatorin ausschlägst. Nur ein externer neutraler Beobachter und Kommentator hätte in der Auseinandersetzung, die nur noch aus Schuldzuweisungen bestand, vermitteln können.
LG
Charles
Verteiler:
From: Charles Hohmann
Date: Fri, 15 Mar 2024 at 15:18
Subject: Re: Rücktritt meiner Funktion per GV24
To:
Fred R. Muenger - Antwort an Marc & CC VS - Marcs Rücktritt - 16 Mar 2024 08.00 Uhr
Guten Morgen Marc,
Hiermit bestätige ich den Erhalt deiner Mitteilung über deinen Rücktritt vom Amt des Kassiers der SSP auf den 16. März 2024. Deine Entscheidung wird ordnungsgemäss dokumentiert, und wir werden die erforderlichen Schritte zur Neubesetzung des Postens einleiten.
Es ist bedauerlich zu hören, dass du dich zu diesem Schritt entschieden hast. Dennoch respektiere ich deine persönlichen Gründe dafür.
Dein Beitrag als Kassier war von großer Bedeutung, und ich möchte dir aufrichtig für deine engagierte Arbeit während deiner Amtszeit danken. Dein unerwarteter Rücktritt wird zweifellos eine Herausforderung darstellen, aber ich bin zuversichtlich, dass der Vorstand Wege finden wird, um die anstehenden Aufgaben zu bewältigen.
Wir wären dir ebenfalls dankbar, wenn du dem neuen Kassier während einer Übergangszeit bei Bedarf alle relevanten Informationen und Dokumente übergeben oder zugänglich machen könntest.
Weiterhin bitte ich dich darum, uns so bald wie möglich bei den erforderlichen Anpassungen des SSP-Bankkontos behilflich zu sein. Ab dem Ende der Generalversammlung bitte ich dich zudem, ohne ausdrückliche Genehmigung des Vorstands weder auf das SSP-Bankkonto zuzugreifen noch Transaktionen durchzuführen.
Zusätzlich dazu bitte ich um die Löschung von Mitgliederadressen sowie jeglichen anderen Daten und Dokumenten des SSP-Vereins von all deinen Computern und Datenträgern. Vielen Dank im Voraus für deine Unterstützung und deine Bereitschaft zur Zusammenarbeit.
Ich bitte dich, den Erhalt dieser E-Mail zu bestätigen.
Sincerely,
Fredy Münger | Präsident
Versand:
From: Fred Robert Munger
Subject: Re: Rücktritt meiner Funktion per GV24
To: Marc Alder
Cc: Charles Hohmann
Marc Alder-Um - Antwort an FRM - Marcs Rücktritt - 16 Mar 2024 09.09 Uhr
Erhalten.
Marc
PS: dann zahlst also du die Rechnung nach der GV, dann muss ich nicht noch eine ausdrückliche Genehmigung verlangen. Falls ich das tun soll, bitte ich um schriftliche Genehmigung.
Versand Datum/Zeit/Verteiler:
From:
Date: Sat, 16 Mar 2024 at 09:09
Subject: AW: Rücktritt meiner Funktion per GV24
To: Fred Robert Munger
Fred R. Muenger - Antwort an Marc & CC VS - Marcs Rücktritt - 16 Mar 2024 10.22 Uhr
Danke für die Erhaltsbestätigung Marc,
Als scheidender Kassier kannst du heute noch deine Aufgaben erfüllen und am Ende der heutigen Generalversammlung die Rechnungen des Hotels und des Fotografen begleichen sowie dem neuen Kassier die Debitkarte sowie den Zugang zum Internetbanking übergeben. Es wäre toll, wenn wir uns nächste Woche am SCB-Bankschalter im Central Festival treffen könnten, um das SSP-Konto entsprechend anzupassen. Würde es dir am Freitag oder Samstag Mittag passen? Dabei könntest du dem neuen Kassier alle relevanten Dokumente mitbringen und übergeben.
Vielen Dank im Voraus für deine Unterstützung und deine Bereitschaft zur Zusammenarbeit.
Sincerely,
Fredy Münger | Präsident
Versand Datum/Zeit/Verteiler:
From: Fred Robert Munger
Subject: Re: Rücktritt meiner Funktion per GV24
To:
Cc: Charles Hohmann
Marc Alder-Um - Antwort an FRM - Marcs Rücktritt - 16 Mar 2024 10.39 Uhr
Guten Morgen Fredy
Die GV endet mit dem geschäftlichen Teil, ab dann bin ich nicht mehr Vorstandsmitglied. Die Rechnung wird Stunden später bezahlt. Ich bitte um eine schriftliche Genehmigung.
Die Rechnung des Fotografen wurde bereits zu 100% bezahlt. Du hast eine ATM Karte und Zugang zum Bankkonto, somit ist die Zahlungsfähigkeit sichergestellt. Da ich der Einfachheit halber sowohl für das Login zum E-Banking als auch PIN-Code der ATM Karte identische Passwörter/Codes wie bei meinen privaten Lösungen nutze, kann ich diese Zugangsdaten nicht teilen. Ich werde mich gemäss deinen Instruktionen verhalten und mich nicht mehr einloggen oder zugreifen. Ich weise darauf hin, dass ich Bewegungen aufgrund von der Bank zugestellten SMS und E-Mails einsehen kann.
Die Dokumente sind heute Abend nicht à jour. Ich werde über das Wochenende die heutige Transaktion noch verbuchen und Morgen einen Kontoauszug bestellen, um alle Buchungen des Monats März bis und inklusive 16.3.24 zu prüfen.
Alles andere mündlich.
Gruss
Marc
Versand Datum/Zeit/Verteiler:
From:
Date: Sat, 16 Mar 2024 at 10:39
Subject: AW: Rücktritt meiner Funktion per GV24
To: Fred Robert Munger
Fred R. Muenger - Antwort an Marc & CC VS - Marcs Rücktritt - 16 Mar 2024 14.04 Uhr
Ein weiteres Hallo,
Mit der vorherigen E-Mail hast Du die schriftliche Genehmigung bereits erhalten.
Ich bitte Dich nochmals, die Debitkarte heute dem neuen Kassier zu übergeben, auch ohne Code.
Es wäre toll, wenn wir uns nächste Woche am SCB-Bankschalter im Central Festival treffen könnten,
um das SSP-Konto entsprechend anzupassen. Dabei könntest du dem neuen Kassier alle relevanten
Dokumente mitbringen und übergeben.
Würde es dir am Freitag oder Samstag Mittag passen?
Vielen Dank im Voraus für deine Unterstützung und deine Bereitschaft zur Zusammenarbeit.
Sincerely,
Fredy Münger | Präsident
Versand Datum/Zeit/Verteiler:
From: Fred Robert Munger
Subject: Re: Rücktritt meiner Funktion per GV24
To:
Cc: Charles Hohmann
Marc Alder-Um - Antwort an FRM - Marcs Rücktritt - 16 Mar 2024 14.12 Uhr
Hallo Fredy
Nein, ich habe keine schriftliche Genehmigung. Du hast dich entschieden, mir folgenden Satz zukommen zu lassen: «…ohne ausdrückliche Genehmigung des Vorstands…». Ich weiss, es fällt dir schwer zu unterscheiden, aber du bist nicht der Vorstand. Gerne nehme ich die Genehmigung, unterschrieben durch die Mehrheit des aktiven Vorstands, an der GV entgegen.
Gruss
Marc
Versand Datum/Zeit/Verteiler:
From:
Date: Sat, 16 Mar 2024 at 14:12
Subject: AW: Rücktritt meiner Funktion per GV24
To: Fred Robert Munger
Fred R. Muenger - Antwort an Marc & CC VS - Marcs Rücktritt - 16 Mar 2024 14.04 Uhr
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1) Ich habe dann alle meine 3 Emails wie von Marc gewuenscht ausgedruckt und diese wurden von Total 3 Vorstandsmitgliedern unterschrieben.
2) Ich habe diese Dokumente Marc persoenlich vor der GV in die Hand gegeben und nicht wie im unteren Sonntags Email beschrieben „hingeschmettert“…
Marc Alder-Um - Antwort an FRM - Marcs Rücktritt - 17 Mar 2024 11.29 Uhr
Hallo Fredy
Gerne melde ich mich betreffend der Übergabe und deine Vorschläge:
- Die Buchhaltung wird auf den neusten Stand gebracht (per 16.3.24), allerdings warte ich derzeit noch auf eine Mutation von Fred auf der Teilnehmerliste. Ich bitte dich deshalb, solange zu warten und uns nicht bereits jetzt vom Google Drive auszuschliessen.
- Die ATM-Karte übergab ich bewusst niemandem, da die Karte auf meinen Namen registriert ist. Ich bestätige, dass ich diese nicht mehr nutzen werde.
- Bevor wir das Gemeinschaftskonto auflösen, möchte ich euch bitten, das neue Konto zu eröffnen. Wir haben ja gesehen, dass dies nicht immer auf Anhieb klappt. Bei der Auflösung muss es möglich sein, den Saldo an das neue Konto zu übertragen.
- Sobald alles vorbereitet ist, steht einem Termin zur Auflösung des Kontos nichts im Wege. Datum und Zeit vereinbaren wir später.
- Ich schlage vor, die Übergabe mit einer beliebigen Person des neuen Vorstands bei mir zuhause durchzuführen. Die Buchhaltung besteht aus 3 Ordnern (2021/22, 2023, 2024; alle übrigen Ordner sind noch bei Paul) und einer Kasse. Gleichzeitig wäre ich froh, wenn auch all die Merchandise-Artikel mitgenommen werden. Auf Grund der Menge ist es logisch, dass dies weder im Central noch in einem dunklen und überhitzten Parkhaus möglich ist. Ich werde ein Übergabe-Protokoll erstellen, auf dem jede Position gelistet wird. Je nach Tageszeit ist ein Kaffee oder ein Glas Wein inbegriffen.
Zu guter Letzt fände ich es angebracht, dass du dich für die Art und Weise, wie du mir die unterschriebene «Genehmigung» hingeschmettert hast, entschuldigst. Ich habe bei meinem Rücktrittsschreiben explizit darauf hingewiesen, dass ich meine vorgesehenen Aufgaben bis zum Schluss erfüllen werde. Du hättest den Empfang des Schreibens bestätigen und mir für das verantwortungsbewusste Verhalten danken können. Leider musstest du deinen Groll loswerden und hast dich selber mit deinen «Auflagen» in diese Position manövriert. Die Entschuldigung kann schriftlich oder bei unserem nächsten Treffen mittels Handschlag vorgenommen werden.
Mit lieben Grüssen
Marc
Versand Datum/Zeit/Verteiler:
From:
Date: Sun, 17 Mar 2024 at 11:29
Subject: Übergabe Kassier
To: Fred Robert Munger
Fred R. Muenger - 1. Anfrage Aufforderung WhatsAPP- Uebergabe Buchhaltung / Merchandising Artikel - 4. May 2024 17.41 Uhr
Hallo Marc,
Bitte bring mir alle Buchhaltungs-Ordner/Unterlagen morgen an den SSP Minigolf Event.
Plus die SSP Merchandising Produkte (T-Shirts, Caps etc.) die Du ggf. noch hast.
Besten Dank im Voraus.
LG
Fredy
Versand Datum/Zeit/Verteiler:
Von: Fredy M. WhatsApp
Gesendet: 26. April 2024 16:12
An: Marc & Ji Young Alder WhatsApp account
Marc Alder-Um - Antwort auf 1. Anfrage Aufforderung WhatsAPP- Uebergabe Buchhaltung / Merchandising Artikel - 27. April 2024 08.58 Uhr
Guten Morgen Fredy – sorry, werde ich nicht tun. Mein E-Mail vom 17.3. (bisher unbeantwortet) lesen und versuchen den Inhalt zu verstehen.
LG Marc
Versand Datum/Zeit/Verteiler:
Von: Marc & Ji Young Alder WhatsApp account
Gesendet: 27. April 2024 08:58
An: Fredy M. WhatsApp
Fred R. Muenger - 2. Anfrage Aufforderung WhatsAPP- Uebergabe Buchhaltung / Merchandising Artikel - 27. April 2024 09.01 Uhr
Hallo Marc,
Bitte bring mir alle Buchhaltungs-Ordner/Unterlagen morgen an den SSP Minigolf Event.
Plus die SSP Merchandising Produkte (T-Shirts, Caps etc.) die Du ggf. noch hast.
Besten Dank im Voraus.
LG
Fredy
Der Kassier hat mich gebeten die Unterlagen in Emfang zu nehmen. Er musste leider für 3 Monate zurück in die Schweiz und wir erst ca. Mitte Juli wieder in Phuket sein. Besten Dank für Dein Verständnis!
Versand Datum/Zeit/Verteiler:
Von: Fredy M. WhatsApp
Gesendet: 27. April 2024 09:01
An: Marc & Ji Young Alder WhatsApp account
Marc Alder-Um - Antwort auf 2. Anfrage Aufforderung WhatsAPP- Uebergabe Buchhaltung / Merchandising Artikel - 27. April 2024 10.19 Uhr
Dann gilt die Mail für den Stellvertreter des Kassiers.
Versand Datum/Zeit/Verteiler:
Von: Marc & Ji Young Alder WhatsApp account
Gesendet: 27. April 2024 10:19
An: Fredy M. WhatsApp
Heidy Stutz - 1. Anfrage Aufforderung - Uebergabe Buchhaltung / Merchandising Artikel - 4. May 2024 17.41 Uhr
Lieber Marc
Tukta, Fredy’s Ehefrau, und ich möchten gerne bei Dir die Kassaunterlagen sowie die T-Shirts etc. abholen.
Wie Du weisst, ist der neue Kassier für 3 Monate in der Schweiz. Deshalb habe ich mir überlegt, dass wir die Buchhaltungsdaten und evtl. auch die Software auf mein Notebook kopieren könnten. So könnte er die Buchhaltung nahtlos weiterführen. Dies wäre sehr hilfreich. Was meinst Du?
Kannst Du mir bitte einen Terminvorschlag unterbreiten?
Besten Dank im Voraus.
Liebe Grüsse
Heidy Stutz, Sekretärin a.i.
Versand Datum/Zeit/Verteiler:
Von: Heidy Stutz
Gesendet: Samstag, 4. Mai 2024 17:41
An: Marc Alder
Betreff: Kassaübergabe
Marc Alder-Um - Antwort an Heidy - 1. Anfrage Aufforderung - Uebergabe Buchhaltung / Merchandising Artikel - 6 May 2024 11.55 Uhr
Liebe Heidy
Bei mir würde die Auflösung des Bankkontos an oberster Priorität stehen. Ich warte seit der GV auf eine Reaktion und einen Termin. Ich fühle mich massiv unwohl, ein Gemeinschaftskonto mit einer rachesüchtigen Person zu besitzen.
Betreffend Software musst du dich mit Jürg Schwendener in Verbindung setzen. Es ist seine Software und er hat mich natürlich schon längst angewiesen, dass seine Software nur unter einem neuen Präsidium weiter verwendet werden darf.
Herzlich
Marc
Versand Datum/Zeit/Verteiler:
Von:
Betreff: AW: Kassaübergabe
Datum: 6. Mai 2024 um 11:55:00 GMT+7
An: „‚Heidy Stutz'“
Heidy Stutz - 2. Anfrage Aufforderung - Uebergabe Buchhaltung / Merchandising Artikel - 18 May 2024 15.19 Uhr
Guten Tag Marc
Kannst Du mir bitte einen Vorschlag unterbreiten, wann und wie Du Dir die Übergabe sämtlicher Unterlagen vorstellst?
Ich denke, es ist allen gedient, wenn wir alles so schnell als möglich erledigen können. Da Martin Schlapbach noch in der Schweiz ist, werde ich ihn in dieser Angelegenheit vertreten.
Ich habe ein paar Anliegen und Fragen bezüglich der Übergabe:
Am Samstag, 25.05.2024, findet der SSP Pétanque-Anlass im Froggy’s statt. Als ich vor zwei Jahren diesen Anlass organisierte, habe ich notiert, dass die SSP zwei Sets Pétanque-Kugeln besitzt. Wo sind diese jetzt? Wir haben auch geplant, als Zusatzpreise T-Shirts, Caps oder Beercooler zu übergeben. Kannst Du uns diese Artikel bis nächsten Samstag übergeben?
Neue SSP SCB Bankkonto:
Fredy hat zusammen mit Martin Schlapbach ein neues Bankkonto eröffnet:
- Siam Commercial Bank (SCB), Phuket
- Konto Nr. 7952741225 (795-274122-5)
- Kontoinhaber: Mr. Martin Schlapbach und Mr. Fred Robert Munger
- Swiftcode: SICOTHBK / SICOTHBKXXX
Die neue Bankverbindung ist bereits auf unserer Webseite veröffentlicht worden.
–> Kannst Du bitte das alte SSP SCB Bankkonto umgehend entsperren und den Saldo so schnell wie möglich auf das neue Konto überweisen?
SSP Buchhaltungsunterlagen:
Fragen:
- Hast Du im Buchhaltungsordner einen Buchhaltungsausdruck 2024?
- Welche Software (Name, Version) wurde bisher verwendet?
- Kannst Du uns einen Export (z.B. im CSV-Format oder einem anderen gebräuchlichen Format) für die letzten Jahre (2022/2023/1.Q.2024) übergeben
- Neben den Ordnern und den Exportdateien der Bilanz/Erfolgsrechnung sowie dem Journal benötigen wir auch den Kontenplan sowie die Kasse.
- Wie möchtest Du uns all diese Infos sowie die Ordner/Unterlagen übergeben?
Gerne erwarte ich Dein Feedback mit den benötigten Infos sowie einen Terminvorschlag für die Übergabe der oben erwähnten SSP Materialien/Dokumente/Unterlagen.
Beste Grüsse
Heidy Stutz | Sekretärin
Versand Datum/Zeit/Verteiler:
From: Heidy Stutz
Date: Sat, 18 May 2024 at 15:19
Subject: Übergabe Buchhaltung, Kasse, Bankguthaben, Vorrat T-Shirts etc.
To: Marc Alder
Cc: Fred Robert Munger
, Heidy Stutz
Marc Alder-Um - Antwort an Heidy - Anfrage Aufforderung - Uebergabe Buchhaltung / Merchandising Artikel - 20 May 2024 17.32 Uhr
Liebe Heidy
Besten Dank für deine E-Mail und es tut mir leid, dass du die Versäumnisse deiner Kollegen auszubaden hast.
Ich bin in der Schweiz und ab 11. Juni wieder auf Phuket. Gerne nehme ich ganz kurz Stellung zu deinen Fragen:
Professionell und zeitgerecht, wie man sich das von mir gewohnt war, habe ich einen Tag nach der GV die Buchhaltung mit den Bewegungen vom Vortag komplettiert und dem gesamten Vorstand, inklusive den Neuen, die Mail in der Beilage geschickt. So sieht mein Vorschlag für die Übergabe aus.
Unprofessionell, wie fast immer, hörte ich auf diesen Vorschlag neun (9!) Wochen lang nichts. Für die Übergabe habe ich seit dem 17.3.24 das Übernahmeprotokoll bereit – siehe ebenfalls Beilage. Ich bin mit dir völlig einig, dass allen gedient gewesen wäre, wenn man alles schnell erledigt hätte, aber den Fehler sehe ich nicht bei mir.
Einen Tag vor dem Minigolf wurde ich angefragt, ob ich alles mitbringen kann. Wie immer versucht man kurzfristig noch zu wursteln, weil man nicht in der Lage ist, vorauszudenken. Wenn man das Übernahme-Protokoll sieht, frage ich mich, ob man tatsächlich erwartet, dass ich irgendwo an der prallen Sonne in einem Kofferraum eine Auslegeordnung mache, vor mich hinschwitze, mit jemandem von euch die Artikel zähle und meine Gäste, die angemeldet waren, links liegen lasse..?
Genau gleich geht es nun wieder zu und her. Fünf Tage vor dem Event kommt den einten in den Sinn, man hätte noch Pétanque-Kugeln und bräuchte noch Preise – Vorausdenken oder eine speditive Abwicklung der Übergabe wäre wohl hilfreich, aber wir mussten ja schon die GV23 verschieben, weil man vergass das Hotel zu buchen… Ich bin mir nicht sicher, aber es könnte sein, dass die Kugeln bei uns gelagert sind (sind auf keinem Inventar aufgeführt).
SCB Bankkonto: die Sperrung begründe ich mündlich, weil ich diese Mail so kurz wie möglich halten will. Die Sperrung kann nur durch das Erscheinen auf der Filiale durch beide Kontoinhaber aufgehoben werden – gute Gelegenheit, das Konto gleich zu saldieren. Im Übrigen bin ich nicht der Meinung, dass ich für eine Sperrung nicht autorisiert war und hätte fragen müssen, die Bank sah das wohl auch so. Dazu muss man ich halt die rechtliche Situation vor Augen halten – und so hätte man mich fragen müssen, ob Fredy die Login-Daten an eine dritte Person weiterleiten durfte und ob dieser sich dann in ein fremdes Konto einloggen darf. Ganz heikel und schlecht (wenn überhaupt) überlegt…
Fragen:
- Hast Du im Buchhaltungsordner einen Buchhaltungsausdruck 2024? Weiss nicht was du meinst, für 2024 habe ich nichts ausgedruckt.
- Welche Software (Name, Version) wurde bisher verwendet? Das Programm heisst FibuNT, Jürg Schwendener fragen
- Kannst Du uns einen Export (z.B. im CSV-Format oder einem anderen gebräuchlichen Format) für die letzten Jahre (2022/2023/1.Q.2024) übergeben Die Jahre 2022/2023 sind geschlossen und können nicht mehr aufgerufen werden. Für 2023 habe ich alle Daten in den Drive hochgeladen. 2022 war Paul Kassier.
- Neben den Ordnern und den Exportdateien der Bilanz/Erfolgsrechnung sowie dem Journal benötigen wir auch den Kontenplan sowie die Kasse. Kontenplan auf Google Drive, Belege zum Abholen bereit.
- Wie möchtest Du uns all diese Infos sowie die Ordner/Unterlagen übergeben? Siehe Mail vom 17.3., Terminvereinbarung ab 11.6. möglich.
Zuletzt möchte ich noch erwähnen, dass ich es nicht schätze, dass du gegenüber Jürg Schwendener und vermutlich anderen erwähnst, ich wäre ein Problem. Das Problem liegt bei euch, diverse Mitlieder sind sich dessen zum Glück bewusst. Der Präsident warf mir vor, ich würde meine Arbeit nicht machen, weil der Arme 4 Tage auf 4000 Baht warten musste – aber er macht sie natürlich zeitgerecht…
Zum Schluss habe ich noch eine Frage: Wer ist Thomas Weisser?
Herzlich
Marc
Versand Datum/Zeit/Verteiler:
From:
Date: Mon, 20 May 2024 at 17:32
Subject: AW: Übergabe Buchhaltung, Kasse, Bankguthaben, Vorrat T-Shirts etc.
To: Heidy Stutz
Cc: Fred Robert Munger
Martin Schlapbach - Ledger und Account Balance Diskrepanz - SCB Konto Sperrung - 13 May 2024 15.46 Uhr
Guten Tag Marc,
Nach Durchsicht der neusten SSP Konto Statements habe ich festgestellt
dass irgendwas zwischen dem 10. Mai und heute 11. Mai an unserem alten
SSP
SCB Konto geändert wurde. Es scheint, dass der Konto Saldo mit 0.00 THB
definiert ist. Am 10. Mai war da noch ein Saldo von THB 328,308.79.
Darf ich Dich bitten mir resp. uns umgehend mitzuteilen was Du genau,
zwischen dem
10. Mai (time stamp 2024-05-10 / 08:57:00) und dem
11. Mai (time stamp 2024-05-11 / 08:40:53),
an unserem SSP Konto, ohne unsere ausdrückliche Genehmigung, geändert
hast?
In Erwartung Deiner zeitnahen Erklärung verbleibe ich
mit freundlichen Gruessen
Martin Schlapbach | Kassier SSP
Swiss Society Phuket
Versand Datum/Zeit/Verteiler:
From:
Date: Mon, 13 May 2024 at 15:46
Subject: Ledger und Account Balance Diskrepanz | 10. Mai und 11. Mai 2024 | SSP SCB Konto 817-287909-0
To:
Cc:
Marc Alder-Um - Antwort auf Ledger und Account Balance Diskrepanz - SCB Konto Sperrung - 13 May 2024 20.55 Uhr
Hallo Martin
Eben in ZRH gelandet. Es fehlt kein Geld, habe das Konto vor der Abreise sperren lassen. Begründe ich gerne, schreibe jedoch keine Mails, bei Bedarf WhatsApp call +41 79 337 97 77.
Gruss Marc
Von meinem/meiner Galaxy gesendet
Versand Datum/Zeit/Verteiler:
Von: „marc.alder“
Datum: 13. Mai 2024 um 14:55:39 MESZ
An: kassier@swiss-society-phuket.com
ZUSATZ - Ruecktritt aus VS - Entsperrung SCB Konto
Ruecktritt aus VS:
Dies gilt insbesondere im Hinblick darauf, dass Marc nach weniger als einem Jahr im Vorstand und lediglich einen Tag vor der Generalversammlung ausserterminlich und nicht statutengemäss sowie aus „rein persönlichen Gründen“ zurückgetreten sind, wodurch eine bewusste Verletzung des Wahlankündigung Termins erfolgte.
Artikel 22 – Mandatsdauer der Vorstandsmitglieder
a) Der Präsident und die Mitglieder des Vorstandes werden für die Dauer von zwei Jahren gewählt; sie sind wieder wählbar.
Artikel 15 – Mitgliederanträge
Mitgliederanträge zum Geschäft der SSP oder Änderung der Statuten müssen dem Vorstand mindestens 45 Tage (fünfundvierzig Tage) vor der Generalversammlung schriftlich vorliegen.
Mehrfach hat Marc Alder-Um danach mehrere schriftliche Aufforderungen zur Übergabe der SSP-Buchhaltungsunterlagen, einschliesslich der Kasse sowie aller SSP-Merchandising-Artikel (T-Shirts, Caps, Bierkühler etc.), nicht oder nur teilweise erfüllt.
Zudem hat er dem Verein bewusst Schaden zugefügt, indem er das SSP-Bankkonto bei der SCB für einen Monat ohne vorherige Ankündigung und ohne Genehmigung des Vorstands sperren liess und das SSP SCB Bankkonto erst nach seiner Rückkehr aus dem Urlaub in der Schweiz am 20. Juni wieder entsperren liess.
Seine Antwort (Email an FRM vom 25. August 2024) auf diese Ereignisse:
- Die Statuten bestimmen für den Rücktritt eines Vorstandsmitglied: Rücktritte aus dem Vorstand erfolgen auf die Generalversammlung hin. Ich sehe nicht wie mein Rücktritt gegen die Statuten verstösst, diese erwähnen keine andere zeitliche Frist.
- Weiter schreiben Sie, «ich hätte mehrere Aufforderungen zur Vollständigen Übergabe….nicht oder nur teilweise erfüllt».
Darf ich Sie bitten, mir eine Aufstellung zuzuschicken, in der diese «Aufforderungen» aufgezählt werden.
Ich mache den Anfang und sende Ihnen in der Beilage meine Einladung zur Übergabe, versandt am Folgetag der ordentlichen Generalversammlung. Darin schreibe ich unter anderem «dass wir einen Termin vereinbaren», während Sie untenstehend von «Aufforderung» schreiben – ich weiss nicht, ob Ihnen der Unterschied in der Wortwahl möglicherweise auffällt.
In Ihrer Aufzählung listen Sie bitte alle Ihre Anfragen nach Erhalt meines Schreibens, gerne mit Datum/Zeit/Medium, so dass ich Ihren Vorwurf nachvollziehen kann. - Bezüglich Sperrung des Bankkontos bin ich erstaunt, dass Sie sich nicht bei der Bank beschwerten, wir waren ja lange genug da. Zudem ist mir zu Ohren gekommen, dass der vorherige Kassier, Herrn Paul Richle, Ihnen gegenüber erwähnte, er hätte genau gleich gehandelt. Daraufhin, so wurde mir beschrieben, sei das Ehrenmitglied von Ihnen abschätzig und emotional behandelt worden. Sie müssen nicht die gleiche Meinung haben, aber es scheint Sie haben Mühe, andere Meinungen zu respektieren.
Versand Datum/Zeit/Verteiler:
From: marc.alder@swiko.ch
Date: Sun, 25 Aug 2024 at 10:19
Subject: AW: SSP Mitgliederliste
To: Fred Robert Munger