SSP AoGV @ Novotel Phuket City Phokeethra

Ausserordentliche Generalversammlung SSP / Assemblée générale extraordinaire SSP @ Novotel Phuket City Phokeethra

Samstag / samedi – 23.11.2024

AoGV SSP @ Novotel Phuket City Phokeethra

Bericht zur ausserordentlichen Generalversammlung (aoGV) der Swiss Society Phuket (SSP)

Am 23. November fand eine ausserordentliche Mitgliederversammlung der Swiss Society Phuket (SSP) statt. Die AoGV, die von intensiven Diskussionen über die jüngsten Herausforderungen innerhalb der Vereinsgemeinschaft geprägt war, zog 79 der insgesamt 196 Mitglieder an.

Das Protokoll der aoGV sowie relevante Dokumente, einschließlich der Redebeiträge, sind im geschützten Mitgliederbereich der SSP-Webseite einsehbar (Login und Passwort erforderlich).

Hinweis: Die Protokollführerin hat Christoph Richle und Marc Alder per E-Mail gebeten, ihre Redebeiträge für das Protokoll zur Verfügung zu stellen. Zusätzlich wurde Marc Alder auf der Weihnachtsfeier persönlich darauf angesprochen. Bislang wurden jedoch keine Dokumente eingereicht.

Eröffnung und Präsenzkontrolle

Urs Aebi, vom Vorstand als Tagespräsident vorgeschlagen, eröffnete die aoGV und übernahm nach offener Zustimmung aller Anwesenden die Moderation der Versammlung.

Bei der anschließenden Präsenzkontrolle wurde festgestellt, dass das erforderliche Quorum von 20 % (39 Mitglieder) sowie die Anwesenheit von vier Vorstandsmitgliedern erreicht wurde, wodurch die Beschlussfähigkeit der Versammlung gesichert war.

Wahl der Stimmenzähler

Im dritten Punkt der Tagesordnung wurden die Stimmenzähler gewählt. Folgende Mitglieder übernahmen diese Aufgabe:

Andrea Kotas
Reto Spinas
Hans Lässer
Roger Kutner

Diskussion und Antrag von Christoph Richle

Ein zentraler Punkt der Versammlung war die Diskussion um Datenschutz- und Konfliktsituationen innerhalb der SSP, angestossen durch einen Antrag von Christoph Richle. Dieser forderte eine Klärung und brachte damit eine lebhafte Debatte in Gang.

Beiträge und Diskussionen im Überblick :

Fredy Münger: Der Präsident schilderte die Ereignisse aus seiner Perspektive sowie aus der Sicht der Vorstandsmitglieder Brigitte Lehmann und Charles Hohmann. Anschließend wurde seine Rede von Charles Hohmann ins Französische übersetzt und präsentiert.
Andrea Kotas und Beat Schwager: Die ehemaligen Präsidenten wiesen auf die negativen Auswirkungen öffentlicher Konflikte hin, plädierten für Respekt und Zusammenhalt und erinnerten an frühere erfolgreiche Lösungsansätze für interne Streitigkeiten.
Christoph Richle: Er richtete spezifische Fragen an Charles Hohmann, insbesondere zur Einführung der Zwei-Faktor-Authentifizierung, die Hohmann auf der AGV im März 2024 vorgestellt hatte. Fredy Münger, Präsident der SSP, ergänzte hierzu ausführliche Informationen und erläuterte die Maßnahmen zum Schutz sensibler Mitglieder- und Vereinsdaten.
Marc Alder: Der ehemalige Kassier beschrieb die Vorgänge, die seiner Meinung nach zum Zerwürfnis zwischen dem zurückgetretenen Jürg Schwendener und dem Präsidenten Fredy Münger führten.
Peter Lehmann: Der Revisor der SSP hinterfragte die Rechtmässigkeit der aoGV und machte auf formelle Mängel bei der Einberufung sowie Unregelmässigkeiten bei den Unterschriften aufmerksam.

Abstimmungen und Beschluss

Am Ende seiner Rede stellte Peter Lehmann den Ordnungsantrag, die aoGV aufgrund der festgestellten Mängel abzubrechen. Die Mitglieder entschieden in zwei offenen Abstimmungen:

Abstimmung zur Aufnahme des Traktandums „Abbruch der aoGV“: 51 von 79 Stimmen dafür.
Abstimmung über den Abbruch der aoGV: 50 von 79 Stimmen dafür.

Mit diesem Beschluss wurde die aoGV beendet und die Versammlung offiziell aufgelöst.

Assemblée générale extraordinaire SSP

Rapport sur l’Assemblée Générale Extraordinaire (aoGV) de la Swiss Society Phuket (SSP)

Le 23 novembre, une assemblée générale extraordinaire de la Swiss Society Phuket (SSP) a eu lieu. L’aoGV, marquée par des discussions intenses concernant les récents défis de la communauté, a attiré 79 des 196 membres.

Le procès-verbal de l’aoGV ainsi que les documents pertinents, y compris les discours, sont disponibles dans l’espace membres sécurisé du site web de la SSP (identifiant et mot de passe requis).

Remarque : La secrétaire a demandé par e-mail à Christoph Richle et Marc Alder de fournir leurs discours pour inclusion dans le procès-verbal. Marc Alder a également été approché en personne lors de la fête de Noël. À ce jour, aucun document n’a été soumis.

Ouverture et vérification de la présence

Urs Aebi, proposé par le comité en tant que président de séance, a ouvert l’aoGV et a assumé le rôle de modérateur après l’approbation unanime des participants.

Lors de la vérification de la présence, il a été confirmé que le quorum requis de 20 % (39 membres) et la présence de quatre membres du comité étaient atteints, assurant la capacité décisionnelle de l’assemblée.

Élection des scrutateurs

Au troisième point de l’ordre du jour, les membres suivants ont été élus scrutateurs :

Andrea Kotas
Reto Spinas
Hans Lässer
Roger Kutner

Discussion et motion de Christoph Richle

Un point central de l’assemblée a été la discussion sur les questions de protection des données et les conflits internes au sein de la SSP, déclenchée par une motion de Christoph Richle. Cela a initié un débat animé.

Résumé des contributions et des discussions :

Fredy Münger : Le président a partagé son point de vue ainsi que celui des membres du comité Brigitte Lehmann et Charles Hohmann sur les événements récents. Son discours a ensuite été traduit en français et présenté par Charles Hohmann.
Andrea Kotas et Beat Schwager : Les anciens présidents ont souligné les effets négatifs des conflits publics, plaidé pour le respect et l’unité, et rappelé les solutions réussies à des différends internes passés.
Christoph Richle : Il a posé des questions précises à Charles Hohmann concernant la mise en œuvre de l’authentification à deux facteurs, présentée par Hohmann lors de l’AG de mars 2024. Fredy Münger a complété avec des informations détaillées sur les mesures de protection des données sensibles des membres et de l’association.
Marc Alder : L’ancien trésorier a décrit les événements qui, selon lui, ont conduit au conflit entre Jürg Schwendener, démissionnaire, et le président Fredy Münger.
Peter Lehmann : L’auditeur de la SSP a remis en question la légalité de l’aoGV et a souligné des lacunes procédurales dans sa convocation ainsi que des irrégularités dans les signatures.

Votes et décision

À la fin de son discours, Peter Lehmann a soumis une motion procédurale pour mettre fin à l’aoGV en raison des lacunes identifiées. Les membres ont voté lors de deux scrutins ouverts :

Vote pour inclure la motion „Clôture de l’aoGV“ : 51 voix sur 79 en faveur.
Vote sur la clôture de l’aoGV : 50 voix sur 79 en faveur.

Cette décision a permis de conclure l’aoGV, et l’assemblée a été officiellement dissoute.

SSP Extraordinary General Meeting

Report on the Extraordinary General Meeting (aoGV) of the Swiss Society Phuket (SSP)

On November 23, an extraordinary general meeting of the Swiss Society Phuket (SSP) took place. The aoGV, characterized by intense discussions about recent challenges within the community, attracted 79 out of 196 members.

The minutes of the aoGV, along with relevant documents, including speeches, are available in the secure members‘ section of the SSP website (login and password required).

Note: The secretary requested via email that Christoph Richle and Marc Alder provide their speeches for inclusion in the minutes. Additionally, Marc Alder was approached personally at the Christmas party. To date, no documents have been submitted.

Opening and Attendance Check

Urs Aebi, proposed by the board as interim chairperson, opened the aoGV and assumed the role of moderator following unanimous approval from the attendees.

During the subsequent attendance check, it was confirmed that the required quorum of 20% (39 members) and the presence of four board members were met, ensuring the meeting’s decision-making capacity.

Election of Vote Counters

Under the third item on the agenda, the following members were elected as vote counters:

Andrea Kotas
Reto Spinas
Hans Lässer
Roger Kutner

Discussion and Motion by Christoph Richle

A key focus of the meeting was the discussion on data protection and internal conflict issues within the SSP, triggered by a motion from Christoph Richle. This initiated a lively debate.

Contributions and Discussions Overview:

Fredy Münger: The president shared his perspective and that of board members Brigitte Lehmann and Charles Hohmann on recent events. His speech was subsequently translated into French and presented by Charles Hohmann.
Andrea Kotas and Beat Schwager: The former presidents highlighted the negative impact of public conflicts, emphasized respect and unity, and referred to past successful resolutions of internal disputes.
Christoph Richle: He directed specific questions to Charles Hohmann regarding the implementation of two-factor authentication, presented by Hohmann at the March 2024 AGM. Fredy Münger supplemented with detailed information on measures to protect sensitive member and association data.
Marc Alder: The former treasurer described the events leading to the conflict between the resigned Jürg Schwendener and President Fredy Münger.
Peter Lehmann: The SSP auditor questioned the legality of the aoGV and pointed out procedural flaws in its convening as well as irregularities in signatures.

Voting and Resolution

At the end of his speech, Peter Lehmann submitted a procedural motion to terminate the aoGV due to identified shortcomings. Members voted in two open ballots:

Vote to include the motion „Termination of the aoGV“: 51 out of 79 votes in favor.
Vote on the termination of the aoGV: 50 out of 79 votes in favor.

With this decision, the aoGV was concluded, and the meeting was officially dissolved.

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